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Erste Schritte
Anmelden und sicher einloggen
So meldest du dich am Smartphone, PC oder Tablet sicher bei eingeplant an.
Anleitung öffnen →Wie können wir dir helfen?
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Einrichtung und den täglichen Einsatz von eingeplant.
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Erste Schritte
Unternehmen vollständig einrichten
Unternehmensdaten, Paket und grundlegende Einstellungen für einen gelungenen Start pflegen.
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Teamverwaltung
Mitarbeitende einladen und Zugänge verwalten
Neue Teammitglieder per E-Mail einladen und Rollen sowie Startdaten korrekt festlegen.
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Teamverwaltung
Mitarbeitende per CSV oder Excel importieren
Größere Teams schnell über eine vorbereitete CSV- oder XLSX-Datei übernehmen.
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Teamverwaltung
Abteilungen anlegen und zuordnen
Abteilungen für Kalender, Genehmigungen und eine übersichtliche Personalplanung verwenden.
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Arbeitszeit
Regelmäßige Arbeitszeiten und Sollzeit festlegen
Wochenstunden, Arbeitstage, Start, Ende und Pausen individuell hinterlegen.
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Arbeitszeit
Arbeitszeit starten und korrekt einstempeln
Arbeitsbeginn am persönlichen Gerät oder am Eingangsterminal minutengenau erfassen.
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Arbeitszeit
Pausen, Weiterarbeiten und Feierabend buchen
Den vollständigen Arbeitstag mit tatsächlichen Pausen und Endzeiten dokumentieren.
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Arbeitszeit
Tablet als Eingangsterminal verwenden
Ein gemeinsames Tablet sicher zum Einstempeln mehrerer Mitarbeitender einsetzen.
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Dienstplanung
Dienstplan und wiederkehrende Schichten erstellen
Einzelne Dienste oder Zeiträume planen, zuweisen und zuverlässig veröffentlichen.
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Dienstplanung
Schichten anbieten, übernehmen und freigeben
Diensttausch transparent zwischen Mitarbeitenden und Teamleitung organisieren.
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Abwesenheiten
Urlaub beantragen und Resturlaub prüfen
Urlaubszeiträume digital einreichen und den verfügbaren Anspruch im Blick behalten.
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Abwesenheiten
Krankheit und Zeitraum eintragen
Eine Arbeitsunfähigkeit schnell und datensparsam im System melden.
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Abwesenheiten
Urlaub und Abwesenheiten genehmigen
Offene Anträge als Admin oder Teamleitung nachvollziehbar entscheiden.
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Planung & Überblick
Teamkalender für Urlaub und Krankheit nutzen
Abwesenheiten, Dienste und Überschneidungen in einer gemeinsamen Kalenderansicht erkennen.
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Arbeitszeit
Fehlende oder falsche Zeiten korrigieren
Korrekturen mit Begründung beantragen, prüfen und revisionsnah dokumentieren.
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Auswertungen
Arbeitszeit und Abwesenheiten auswerten
Wochen-, Monats- und Jahreswerte für Mitarbeitende und Teams nachvollziehen.
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Auswertungen
Monatsdaten für die Lohnabrechnung exportieren
Arbeitszeiten und Zuschlagsinformationen gesammelt prüfen und als CSV bereitstellen.
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Zusammenarbeit
Chaträume einrichten und sicher nutzen
Bis zu drei interne Räume anlegen und ausgewählte Mitarbeitende zur Kommunikation einladen.
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Abrechnung
Paket, Abrechnung und E-Rechnung verstehen
Gebuchtes Paket, Nutzerzahl, Rabatte und bereitgestellte E-Rechnungen kontrollieren.
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Konto & Sicherheit
Profil, Name, E-Mail und Bild ändern
Persönliche Angaben pflegen und ein Profilbild für Teamansichten und Chat hinterlegen.
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Konto & Sicherheit
Passwort vergessen oder sicher ändern
Über einen zeitlich begrenzten Link wieder Zugriff auf das eigene Konto erhalten.
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