Teams sinnvoll gliedern
Abteilungen helfen bei Personalplanung, Kalenderansichten und Zuständigkeiten. Lege sie unter Mitarbeiter mit kurzen, dauerhaften Namen an, beispielsweise Verkauf, Werkstatt oder Verwaltung. Projekt- oder Schichtnamen eignen sich weniger, weil sie häufig wechseln und im Verlauf unübersichtlich werden.
Mitarbeitende zuordnen
In der Teamliste kann jede Person auch nachträglich einer anderen Abteilung zugewiesen werden. Speichere die Änderung direkt in der jeweiligen Zeile. Die Zuordnung beeinflusst Übersichten, mit denen Administratoren erkennen, wie viele Personen einer Abteilung trotz Urlaub oder Krankheit verfügbar bleiben.
Eine Abteilung ersetzt keine Berechtigungsrolle. Ein Mitarbeiter in der Verwaltung wird dadurch nicht automatisch Administrator. Rollen und organisatorische Zuordnung werden getrennt gepflegt.
Gute Praxis
Prüfe die Struktur regelmäßig, besonders nach Versetzungen oder organisatorischen Änderungen. Vermeide fast identische Namen wie „Verkauf“, „Verkauf 1“ und „Verkauf neu“. Sie erschweren Filter und Auswertungen. Bevor eine nicht mehr benötigte Abteilung aufgegeben wird, ordne alle enthaltenen Personen sauber neu zu. So bleiben historische Zeiten weiterhin einer Person und einem Unternehmen zugeordnet, während aktuelle Planungen die neue Teamstruktur verwenden.