Den Arbeitsbeginn erfassen
Mitarbeitende können auf ihrer Übersicht Einstempeln wählen. Der Zeitpunkt wird unmittelbar als tatsächlicher Arbeitsbeginn gespeichert. Alternativ steht das gemeinsame Eingangsterminal zur Verfügung. Dort wählt die Person ihren Namen, gibt ihre persönliche vierstellige PIN ein und startet die Zeit.
Direkt prüfen
Nach der Buchung muss der Status „Arbeitszeit läuft“ erscheinen. Der Zähler zeigt die seit dem Start vergangene Zeit. Mehrfaches Tippen ist nicht erforderlich. Wird keine Bestätigung angezeigt, prüfe zuerst die Internetverbindung und lade den aktuellen Status neu.
Stemple dich erst ein, wenn die betriebliche Arbeitszeit tatsächlich beginnt. Ob Rüst-, Wege- oder Fahrzeiten dazugehören, richtet sich nach den betrieblichen und rechtlichen Vorgaben und sollte intern eindeutig geregelt sein.
Start vergessen
Ein vergessener Beginn darf nicht durch eine geschätzte zweite Buchung verdeckt werden. Öffne Zeitkorrekturen, wähle den betroffenen Arbeitstag und trage den richtigen Zeitpunkt mit einer kurzen Begründung ein. Die zuständige Leitung kann den Antrag prüfen. Persönliche Zugänge und Terminal-PINs dürfen nicht weitergegeben werden, weil jede Buchung eindeutig der handelnden Person zugeordnet werden muss.