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◷ZEITERFASSUNG
Arbeitszeit minutengenau
Start, Pause, Weiterarbeiten und Feierabend werden mit den tatsächlichen Uhrzeiten dokumentiert.
Smartphone · PC · TabletARBEITSZEIT · URLAUB · DIENSTPLANDein Team.
Dein Team.
Einfach im Plan.
eingeplant bringt Arbeitszeiterfassung, Pausen, Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Schichtplanung in eine übersichtliche Anwendung – für Smartphone, PC und das Tablet am Unternehmenseingang.
✓ Keine Installation✓ DSGVO-konform betreibbar✓ Monatlich kündbar✓ Für 2 bis 100+ Mitarbeitende
Weniger Rückfragen.
Mehr verlässlicher Überblick.
Vom ersten Einstempeln bis zur Monatsauswertung: eingeplant verbindet die täglichen Abläufe deines Teams in einer gemeinsamen, verständlichen Oberfläche.
02
▣EINGANGSTERMINAL
Tablet am Eingang
Mitarbeitende wählen ihren Namen, geben ihre persönliche PIN ein und stempeln direkt am Terminal.
Persönliche PIN · Einfache Bedienung03
▦DIENSTPLAN
Dienste veröffentlichen
Einzelne oder wiederkehrende Schichten planen, Mitarbeitende zuweisen und offene Dienste abbilden.
Heute · Woche · Monat24✓ Genehmigt
◇URLAUB
Urlaub ohne Zettel
Anträge digital einreichen, Kontingente prüfen und Entscheidungen nachvollziehbar genehmigen.
Resturlaub · Status · TeamkalenderFEMBLK2 von 3 anwesend
♧ABWESENHEITEN
Engpässe früh erkennen
Urlaub und Krankheit im Teamkalender sehen und Überschneidungen nach Abteilung beurteilen.
Abteilungen · Überschneidungen+4:32 h
⌁AUSWERTUNGEN
Auf Knopfdruck auswerten
Soll- und Istzeit, Stundenkonto, Urlaub, Krankheit und fehlende Einträge transparent auswerten.
7 Tage · Monat · JahrNicht nur verwalten.
Früher wissen, was wichtig wird.
eingeplant führt Arbeitszeit, Dienstplan, Abwesenheiten und Teamdaten zusammen. Daraus entstehen konkrete Hinweise statt weiterer Tabellen: offene Anträge, fehlende Zeiten, drohende Unterbesetzung und anstehende Entscheidungen.
HEUTE IM BLICKTeam-Score 92
2 Urlaubsanträge prüfenEntscheidung für die kommende Woche offen
→Besetzung am FreitagService: 3 von 4 Personen verfügbar
→ArbeitszeitregelnKeine neuen Überschreitungen erkannt
✓1 offener Dienst0 fehlende Zeiten2 Geburtstage
Aufgaben automatisch priorisieren
Offene Urlaubsanträge, unbesetzte Dienste, fehlende Zeiteinträge und Tauschanfragen erscheinen gebündelt in einer Tagesübersicht.
Arbeitszeitregeln im Blick behalten
Individuelle Grenzwerte für Tagesarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten helfen, auffällige Buchungen früh zu erkennen.
Personalengpässe vorher sehen
Mindestbesetzung, Abteilungen, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und erforderliche Qualifikationen fließen in die Vorschau ein.
Neue Workflows, die dein Team wirklich entlasten.
Beschäftigte können mehr selbst erledigen, während Entscheidungen und Änderungen für die Verwaltung nachvollziehbar bleiben.
Wunschplanung und Verfügbarkeit
Mitarbeitende hinterlegen bevorzugte Zeiten, verfügbare Zeitfenster oder nicht mögliche Wochentage. Die Planung sieht dadurch früher, wer tatsächlich eingesetzt werden kann.
Wünsche · Zeitfenster · NotizenDienste geregelt tauschen
Eigene Dienste können zum Tausch angeboten und von Kollegen übernommen werden. Erst nach Freigabe der Teamleitung wird die Zuordnung verbindlich geändert.
Anbieten · Übernehmen · FreigebenZusätzliche Zeit vorab freigeben
Mehrarbeit wird mit Datum, Minuten und Begründung beantragt. Führungskräfte entscheiden zentral und behalten den Status aller Anträge im Blick.
Anfragen · Entscheiden · DokumentierenDienste fairer verteilen
Die Auswertung zeigt Schichten, Wochenenden sowie frühe und späte Dienste je Person. So wird Verteilung messbar und nicht nur zum Bauchgefühl.
90-Tage-Blick · Früh · Spät · WochenendeMonatsdaten gesammelt exportieren
Lohnläufe bündeln Sollzeit, Istzeit, Mehrarbeit, Nacht- und Sonntagszeit sowie Urlaub und Krankheit. Nach Prüfung stehen die Daten als CSV bereit.
Prüfen · Freigeben · ExportierenEntscheidungen nachvollziehen
Wichtige Vorgänge wie Zeitbuchungen, Genehmigungen, Regeländerungen und Schichttausch werden im Unternehmensprotokoll zusammengeführt.
Zeitpunkt · Person · VorgangTERMINAL DER NÄCHSTEN STUFE
PIN, persönlicher QR-Code oder NFC-Chip.
Am Eingang wählen Mitarbeitende weiterhin ihren Namen und nutzen ihre vierstellige PIN. Alternativ kann ein persönlicher Terminal-Code als QR-Code gescannt oder auf unterstützten Geräten per NFC gelesen werden.
- Start, Pause, Weiterarbeiten und Feierabend minutengenau buchen
- Offline-Buchungen lokal vormerken und bei Verbindung synchronisieren
- Arbeitszeit der letzten sieben Tage, des Monats und Jahres sehen
- Urlaub direkt am Eingangsterminal beantragen
MIT EINEM KLICK ZEITEN ERFASSEN
Arbeitszeiten einfach, transparent und überall verfügbar.
Ob am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder unterwegs: Mitarbeitende starten und beenden ihre Arbeitszeit direkt im Browser. Pausen und tatsächliche Uhrzeiten werden nachvollziehbar dokumentiert.
- Digitale Stempeluhr auf Smartphone, Tablet und PC
- Arbeitszeiten nachtragen und kommentieren
- Wochenübersicht und persönliches Stundenkonto
- Zeitnachweise für Buchhaltung und Mitarbeitende
FÜR UNTERNEHMEN
Personalorganisation, die nicht nach zusätzlicher Arbeit aussieht.
Administratoren verwalten Zugänge, Abteilungen, Vertragszeiten und Urlaubstage zentral. Mitarbeitende sehen nur das, was sie für ihren eigenen Arbeitstag benötigen.
- Regelmäßige Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle
- Rote Hinweise für offene Anträge und Aufgaben
- Abteilungsbasierter Kalender für die Personalbesetzung
- E‑Rechnungen und dauerhaft gesicherte Einführungspreise
Eine Plattform. Passend zu deiner Branche.
Entdecke, wie eingeplant typische Abläufe in deinem Unternehmen vereinfacht.
HANDWERK
Werkstatt und Baustelle verbinden
Mobile Zeiten, Eingangsterminal und Lohnvorbereitung ohne Stundenzettel.
Mehr erfahren →GASTRONOMIEWechselnde Schichten sicher planen
Verfügbarkeiten, Dienste, Pausen und kurzfristige Ausfälle gemeinsam sehen.
Mehr erfahren →EINZELHANDELÖffnungszeiten verlässlich besetzen
Teilzeitmodelle, Abteilungen und Urlaubsplanung übersichtlich koordinieren.
Mehr erfahren →DIENSTLEISTERBüro und Homeoffice organisieren
Flexible Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Auswertungen an einem Ort.
Mehr erfahren →So funktioniert eingeplant Schritt für Schritt.
Die Einrichtung ist in kurzer Zeit erledigt. Danach begleitet eingeplant dein Unternehmen dauerhaft bei Arbeitszeit, Urlaub, Dienstplanung und Auswertung.
1. Schritt
Unternehmen anlegen und E-Mail bestätigen
Lege zunächst dein Unternehmenskonto mit Firmenname und geschäftlicher E-Mail-Adresse an. Über den zugesandten Bestätigungslink wird der Zugang sicher aktiviert. Anschließend ergänzt du die Unternehmensdaten und wählst das Paket, das zu deiner aktuellen Teamgröße passt.
- Unternehmenskonto sicher registrieren
- E-Mail-Adresse über Bestätigungslink freischalten
- Paket und dauerhaft gültigen Einführungsrabatt sichern
2. Schritt
Team, Abteilungen und Zugänge einrichten
Lade deine Mitarbeitenden per E-Mail ein und ordne sie direkt der passenden Abteilung zu. Jeder Beschäftigte legt über den persönlichen Einladungslink Namen und Passwort fest. Für das Tablet-Terminal kann zusätzlich eine eigene vierstellige PIN hinterlegt werden.
- Mitarbeitende sicher per E-Mail einladen
- Abteilungen und Zuständigkeiten festlegen
- Individuelle Zugänge und Terminal-PIN verwenden
3. Schritt
Arbeitszeiten und Urlaubskontingente festlegen
Hinterlege für jede Person die vertraglichen Wochenstunden, jährlichen Urlaubstage und regelmäßigen Arbeitszeiten. Start, Ende, Sollzeit und geplante Pause lassen sich für jeden Wochentag einzeln pflegen – ideal für Vollzeit, Teilzeit und unterschiedliche Arbeitsmodelle.
- Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter verwalten
- Regelmäßige Arbeitszeiten je Wochentag speichern
- Abweichende Schichten im Dienstplan berücksichtigen
4. Schritt
Arbeitszeit erfassen und Dienste veröffentlichen
Nach der Einrichtung beginnt der tägliche Einsatz: Mitarbeitende stempeln sich am Smartphone, PC oder Eingangsterminal ein, starten und beenden Pausen und erfassen den Feierabend minutengenau. Gleichzeitig veröffentlicht die Verwaltung einzelne oder wiederkehrende Dienste.
- Arbeitsbeginn, Pausen und Ende tatsächlich erfassen
- Dienste für Tage oder wiederkehrende Wochen planen
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zentral bearbeiten
5. Schritt
Überblick behalten und Auswertungen nutzen
Auch nach der Einrichtung bleibt alles an einem Ort: Soll- und Istzeiten, Stundenkonten, Urlaub, Krankheit und Dienstpläne werden laufend zusammengeführt. Administratoren erkennen fehlende Einträge, offene Anträge und mögliche Personalengpässe frühzeitig.
- Letzte sieben Tage, Monat und Jahr auswerten
- Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit übersichtlich vergleichen
- Zeitnachweise und E-Rechnungen herunterladen
Mehr Ruhe im Arbeitsalltag.
Am Eingang kurz PIN eingeben und einstempeln. Niemand muss mehr Stundenzettel nachtragen oder zusammensuchen.
Urlaub, Krankheit und Dienstplan sind gemeinsam sichtbar. So werden mögliche Engpässe erkannt, bevor sie entstehen.
Auch Teilzeitkräfte haben ihre eigenen Sollzeiten. Das macht Stundenkonten und Monatsauswertungen verständlicher.
SICHER UND NACHVOLLZIEHBAR
Unternehmensdaten verdienen klare Regeln.
- ✓ Durchgehend SSL-verschlüsselte Nutzung
- ✓ Rollen und getrennte Unternehmensbereiche
- ✓ CSRF-Schutz und sichere Passwortspeicherung
- ✓ Keine Installation auf den Endgeräten
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