Ein gemeinsames Tablet verwenden
Das Eingangsterminal ist für ein festes Tablet am Unternehmenszugang gedacht. Ein Administrator öffnet den Terminalmodus aus dem App-Menü. Danach wählen Mitarbeitende ausschließlich ihren eigenen Namen, geben ihre vierstellige PIN ein und buchen Einstempeln, Pause, Weiterarbeiten oder Feierabend.
Terminal vorbereiten
Aktiviere am Gerät eine Bildschirmsperre und beschränke den Zugriff auf Systemeinstellungen. Der Browser sollte im Vollbild laufen und eine stabile Internetverbindung besitzen. Speichere im Terminal niemals das Adminpasswort. Jede Person legt ihre PIN selbst im eigenen Konto fest.
Der Rückweg in den Verwaltungsbereich ist geschützt. Zum Verlassen des Terminals wird das Adminpasswort benötigt. Der normale Zurück-Button soll keinen ungeschützten Zugang zur Verwaltung ermöglichen.
Betrieb im Alltag
Platziere das Tablet so, dass Beschäftigte es bequem erreichen, Eingaben aber nicht von außen beobachtet werden. Reinige den Bildschirm regelmäßig und stelle eine Lademöglichkeit bereit. Bei einer falschen Buchung wird nicht am Terminal manipuliert; die betroffene Person reicht anschließend eine Zeitkorrektur ein. Deaktivierte Mitarbeiterkonten dürfen nicht mehr zur Auswahl stehen. Bei Verlust des Tablets sollte die aktive Sitzung umgehend beendet und das Gerätepasswort geändert werden.