Interne Chaträume einrichten
Ein Unternehmensadministrator kann bis zu drei Chaträume anlegen. Vergib eindeutige Namen wie Allgemein, Verkauf oder Schichtleitung. Anschließend werden die Mitglieder per Auswahl hinzugefügt. Nur eingeladene Personen des Unternehmens sollen den jeweiligen Raum sehen und Nachrichten schreiben können.
Nachrichten senden
Wähle links den gewünschten Raum, schreibe die Nachricht und sende sie ab. Der Chat lädt regelmäßig neue Inhalte nach, damit Aktualisierungen ohne vollständigen Seitenwechsel erscheinen. Prüfe vor dem Schreiben, ob du dich im richtigen Raum befindest.
Der Teamchat eignet sich für kurze organisatorische Hinweise. Passwörter, Terminal-PINs, Diagnosen, private Dokumente oder andere besonders vertrauliche Inhalte gehören nicht hinein. Eine Krankmeldung kann organisatorisch angekündigt werden, medizinische Einzelheiten bleiben jedoch außerhalb des Chats.
Räume aktuell halten
Kontrolliere Mitgliedschaften nach Abteilungswechseln oder Austritten. Deaktiviere ausgeschiedene Nutzer und entferne nicht mehr benötigte Zugriffe. Ein Chat ersetzt keine verbindliche Genehmigung: Urlaub, Schichttausch, Mehrarbeit und Zeitkorrekturen müssen weiterhin über die dafür vorgesehenen Funktionen entschieden werden. So bleibt der offizielle Status unabhängig von informellen Nachrichten nachvollziehbar.