Abwesenheiten im Kalender überblicken
Der Teamkalender führt genehmigten Urlaub, gemeldete Krankheit und weitere relevante Abwesenheiten zeitlich zusammen. In der Monatsansicht erkennst du Muster und Überschneidungen. Über Filter kann die Betrachtung auf eine Abteilung oder eine bestimmte Art eingegrenzt werden.
Kalender richtig lesen
Jeder Tag zeigt die vorhandenen Ereignisse. Eine Hervorhebung weist auf mehrere gleichzeitige Abwesenheiten hin. Öffne kritische Tage, um Namen, Zeiträume und die verbleibende Besetzung zu prüfen. Für die kurzfristige Einsatzplanung ist die Tagesansicht genauer; die Monatsansicht eignet sich für Urlaubsspitzen und längerfristige Entscheidungen.
Offene Urlaubsanträge werden nicht als genehmigter Urlaub dargestellt. Krankheit erscheint dagegen sofort, damit ein tatsächlicher Engpass erkennbar wird.
Datenschutz beachten
Zeige nur Informationen, die für die jeweilige Rolle erforderlich sind. Für viele Teamansichten genügt die Information, dass eine Person abwesend ist. Diagnosen oder medizinische Einzelheiten gehören nicht in den Kalender. Verwende Abteilungen konsequent, damit die verfügbare Personalstärke richtig berechnet werden kann. Wenn Personen falsch zugeordnet sind, korrigiere zuerst ihre Abteilung und prüfe danach die Kalenderansicht erneut.