Teams per CSV oder Excel übernehmen
Der Mitarbeiterimport eignet sich, wenn viele Zugänge vorbereitet werden sollen. Lade zuerst die angebotene CSV-Vorlage herunter. Pflichtangabe ist die E-Mail-Adresse. Zusätzlich können Vorname, Nachname, Abteilung, Rolle, Wochenstunden und Urlaubstage übernommen werden. XLSX-Dateien werden ebenfalls unterstützt.
Datei richtig vorbereiten
Verändere die Spaltenüberschriften der Vorlage nicht. Jede Person benötigt eine eigene Zeile und eine eindeutige E-Mail-Adresse. Wochenstunden und Urlaubstage sollten als Zahlen ohne zusätzliche Wörter eingetragen werden. Fehlende Abteilungen kann eingeplant beim Import anlegen.
Nach dem Hochladen erscheint zunächst eine Vorschau. Sie zeigt fehlerfreie Zeilen und verständliche Hinweise zu problematischen Einträgen. Zu diesem Zeitpunkt werden noch keine Einladungen verschickt. Korrigiere Fehler möglichst in der Quelldatei und lade sie erneut hoch.
Sicher importieren
Teste einen großen Import zunächst mit zwei Beispieldatensätzen. Kontrolliere Abteilung, Rolle und Zahlenwerte. Bestätige erst danach den vollständigen Import. Die Datei sollte nur notwendige Stammdaten enthalten; Geburtsdaten, Diagnosen oder private Notizen gehören nicht hinein. Bewahre Importdateien nicht länger als betrieblich erforderlich in frei zugänglichen Ordnern auf.