Offene Abwesenheiten entscheiden
Administratoren und berechtigte Teamleitungen sehen neue Urlaubs- und Abwesenheitsanträge unter Genehmigungen. Öffne einen Antrag und prüfe Person, Abwesenheitsart, Zeitraum, Resturlaub und mögliche Überschneidungen. Der Abteilungskalender zeigt, wie viele Mitarbeitende am betreffenden Tag verfügbar bleiben.
Genehmigen oder ablehnen
Mit Genehmigen wird der Zeitraum verbindlich in die Planung übernommen. Bei einer Ablehnung bleibt das Urlaubskontingent unverändert. Hinterlege einen kurzen sachlichen Hinweis, damit die betroffene Person die Entscheidung nachvollziehen kann. Entscheidungen sollten nicht ausschließlich in E-Mails oder mündlich erfolgen, wenn der Antrag in eingeplant geführt wird.
Krankheit wird grundsätzlich anders behandelt: Sie wird als tatsächliche Abwesenheit angezeigt und nicht wie ein Urlaubswunsch auf Zustimmung gestellt. Medizinische Details sind für die Einsatzplanung nicht erforderlich.
Verlässlich bearbeiten
Arbeite offene Anfragen zeitnah ab. Rote Zähler in der Navigation weisen auf noch ausstehende Vorgänge hin. Prüfe bei längeren Zeiträumen nicht nur den ersten Tag, sondern die gesamte Abwesenheit. Nach der Entscheidung sollte der Status in der Mitarbeiteransicht und im Kalender übereinstimmen. Bei Konflikten gelten die betrieblichen, vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.