Urlaub digital beantragen
Öffne den Urlaubsbereich über die Urlaubskarte oder die Abwesenheiten. Wähle Beginn und Ende des gewünschten Zeitraums. Falls das Unternehmen halbe Urlaubstage erlaubt, kann die entsprechende Option verwendet werden. Eine kurze organisatorische Notiz ist möglich, sollte aber keine unnötigen privaten Informationen enthalten.
Vor dem Absenden prüfen
Vergleiche den Zeitraum mit deinem verfügbaren Urlaubskontingent und dem Teamkalender. Bereits genehmigte Tage werden vom Jahresanspruch berücksichtigt. Offene Anträge sind noch nicht verbindlich eingeplant. Erst nach der Genehmigung erscheint der Urlaub als bestätigte Abwesenheit.
Der Hinweis auf den nächsten Urlaub verwendet ebenfalls nur genehmigte Zeiträume. Dadurch wird ein noch offener Wunsch nicht versehentlich als feste Planung dargestellt.
Entscheidung abwarten
Nach dem Absenden sieht die zuständige Leitung den Antrag unter Genehmigungen. Sie prüft Kontingent, Überschneidungen und verfügbare Besetzung. Der Status zeigt, ob der Antrag offen, genehmigt oder abgelehnt wurde. Buche Reisen erst, wenn die betriebliche Genehmigung vorliegt. Bei einer Ablehnung sollte ein nachvollziehbarer Hinweis hinterlegt werden. Soll ein bereits genehmigter Urlaub geändert werden, stimme die Korrektur mit der verantwortlichen Stelle ab, statt einen widersprüchlichen zweiten Antrag anzulegen.