Eine fehlerhafte Buchung berichtigen
Unter Zeitkorrekturen wählt die beschäftigte Person einen vorhandenen Zeiteintrag aus. Datum sowie bisheriger Beginn und bisheriges Ende werden als Orientierung angezeigt. Trage die tatsächlichen neuen Uhrzeiten und bei Bedarf den korrekten Pausenzeitraum ein.
Begründung hinzufügen
Eine kurze Erklärung ist Pflicht, beispielsweise „Feierabend vergessen“ oder „Pause versehentlich nicht beendet“. Sie sollte sachlich sein und keine unnötigen persönlichen Angaben enthalten. Nach dem Absenden erhält der Vorgang den Status offen und kann von einer berechtigten Leitung geprüft werden.
Die Leitung sieht alte und vorgeschlagene Werte nebeneinander. Mit Genehmigen werden die Zeiten übernommen und im Änderungsprotokoll nachvollziehbar festgehalten. Bei einer Ablehnung bleiben die ursprünglichen Angaben bestehen.
Nicht doppelt korrigieren
Stelle für denselben Fehler nicht mehrere parallele Anträge. Warte zunächst auf die Entscheidung oder sprich die verantwortliche Person an. Vor Monatsabschluss sollten alle offenen Korrekturen bearbeitet sein, damit Stundenkonto, Wochenwerte und Lohnexport auf vollständigen Daten beruhen. Direkte Datenbankänderungen oder das Löschen von Einträgen umgehen die vorgesehene Nachvollziehbarkeit und sind kein geeigneter Korrekturweg.