Einen Dienst geregelt tauschen
Eine zugewiesene Schicht kann von der betroffenen Person zum Tausch angeboten werden. Andere berechtigte Teammitglieder sehen das Angebot und können die Übernahme anfragen. Dadurch bleibt der ursprüngliche Dienst besetzt, während die endgültige Entscheidung noch aussteht.
Drei klare Schritte
- Die bisher eingeteilte Person bietet den Dienst an.
- Eine geeignete Kollegin oder ein Kollege übernimmt das Angebot.
- Teamleitung oder Administration prüft und bestätigt den Wechsel.
Erst nach der Freigabe ändert sich die verbindliche Zuordnung im Dienstplan. Eine mündliche Absprache allein reicht nicht, wenn der betriebliche Ablauf eine Systemfreigabe vorsieht. Beide Beteiligten sollten anschließend prüfen, ob der Dienst in ihrer eigenen Ansicht richtig erscheint.
Was die Leitung prüft
Kontrolliere Überschneidungen, Qualifikation, Abteilung, Ruhezeit und die faire Verteilung von Wochenend- oder Spätdiensten. Lehnt die Leitung ab, bleibt die ursprüngliche Person verantwortlich. Ein abgelehnter oder zurückgezogener Tausch darf nicht als freie Schicht missverstanden werden. Nutze für ergänzende Absprachen den Teamchat, halte die verbindliche Entscheidung aber im Tauschvorgang fest.