Das Unternehmenskonto vorbereiten
Nach der E-Mail-Bestätigung ergänzt der Unternehmensadministrator zuerst die grundlegenden Firmendaten. Prüfe Unternehmensname, Zeitzone, Rechnungsanschrift und das gewählte Paket. Die Lizenzzahl muss mindestens der Zahl der aktiven Nutzer entsprechen. Eine saubere Grundeinrichtung verhindert, dass spätere Arbeitszeiten oder Rechnungen einem falschen Rahmen zugeordnet werden. Arbeite sorgfältig.
Empfohlene Reihenfolge
- Unternehmensdaten und verantwortliche Person prüfen.
- Abteilungen und gegebenenfalls Standorte anlegen.
- Betriebstage, regelmäßige Zeiten und Pausenregeln festlegen.
- Paket passend zur Teamgröße auswählen.
- Erst danach Mitarbeitende einladen.
Lege außerdem fest, wer Urlaubsanträge, Zeitkorrekturen und Schichttausch freigeben darf. Teamleitungen benötigen nur die Rechte, die sie für ihre Aufgabe tatsächlich brauchen.
Vor dem Start kontrollieren
Teste den Ablauf mit einem einzelnen Mitarbeiterkonto: Anmeldung, Einstempeln, Pause, Feierabend und Urlaubsantrag. Prüfe anschließend, ob die Verwaltung alle Vorgänge korrekt sieht. So fallen unvollständige Einstellungen auf, bevor das gesamte Team beginnt. Vertragszeiten und Urlaubskontingente werden pro Person gepflegt und sollten mit den arbeitsvertraglichen Angaben übereinstimmen.