Eine Krankheit melden
Über die persönliche Übersicht kann eine Krankheit mit Start- und voraussichtlichem Enddatum eingetragen werden. Anders als Urlaub wird Krankheit unmittelbar für die Personalplanung sichtbar, weil ein Ausfall nicht erst genehmigt werden kann. Beachte zusätzlich den im Unternehmen vereinbarten Meldeweg, beispielsweise einen Anruf bei der Teamleitung.
Nur notwendige Angaben
Für die Planung werden Zeitraum und Abwesenheitsart benötigt. Eine Diagnose gehört weder in das Notizfeld noch in den Teamchat. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt und dürfen nur für berechtigte Personen sichtbar sein. Ob und wann ein Nachweis erforderlich ist, richtet sich nach den geltenden Vorgaben und dem betrieblichen Verfahren.
Ist das Enddatum zunächst unbekannt, verwende die bestmögliche aktuelle Angabe und informiere die zuständige Stelle über Veränderungen. Verlängert sich die Abwesenheit, muss der Zeitraum angepasst werden.
Rückkehr und Dienstplan
Prüfe nach der Meldung, ob geplante Dienste betroffen sind. Die Verwaltung kann dadurch frühzeitig Ersatz organisieren. Krankheitstage werden in Auswertungen getrennt von Urlaub geführt und dürfen das Urlaubskontingent nicht pauschal reduzieren. Falsche Einträge sollten ausschließlich durch eine berechtigte Korrektur berichtigt werden.