Einen persönlichen Zugang erstellen
Öffne als Administrator Mitarbeiter und trage die geschäftlich vorgesehene E-Mail-Adresse der neuen Person ein. Wähle direkt die passende Abteilung. eingeplant erstellt einen zeitlich begrenzten Einladungslink und versendet ihn per E-Mail. Über diesen Link legt die eingeladene Person ihren Namen und ein persönliches Passwort fest.
Vor dem Versand prüfen
- Ist die E-Mail-Adresse fehlerfrei?
- Gehört die Person zur richtigen Abteilung?
- Wird eine normale Mitarbeiter- oder Leitungsrolle benötigt?
- Existiert bereits ein Konto mit dieser Adresse?
Eine Einladung ist noch kein aktiver Zugang. In der Mitarbeiterverwaltung erkennst du, ob sie offen, abgelaufen oder bereits verwendet wurde. Sende bei einem Tippfehler nicht mehrfach dieselbe Einladung, sondern korrigiere den Datensatz.
Nach der Aktivierung
Hinterlege Wochenstunden, regelmäßige Arbeitstage und den vertraglichen Urlaubsanspruch. Die Person kann anschließend in ihren Einstellungen eine vierstellige PIN für das Eingangsterminal festlegen. Passwörter und PINs dürfen weder von der Verwaltung gesammelt noch unter Kollegen geteilt werden. Wenn ein Beschäftigungsverhältnis endet, deaktiviere den Zugang, anstatt die Person lediglich aus einer Abteilung zu entfernen.