Stundenzettel verschwinden
Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend werden direkt gebucht. Die Verwaltung muss keine handschriftlichen Listen mehr entziffern oder nachfordern.
EINGEPLANT FÜR DAS HANDWERK
Werkstatt, Baustelle und Büro. Eine verlässliche Zeitbasis.
Wenn Teams morgens in der Werkstatt starten, direkt zur Baustelle fahren oder im Kundendienst unterwegs sind, darf Zeiterfassung kein zusätzlicher Papierprozess sein. eingeplant verbindet mobile Buchung, Eingangsterminal, Dienstplanung und Abwesenheiten in einer verständlichen Anwendung.
Keine Installation · Für Smartphone, PC und Tablet · Monatlich kündbar
Arbeitszeiterfassung für Handwerksbetriebe: Worauf kommt es an?
Für einen Handwerksbetrieb ist digitale Zeiterfassung dann praxistauglich, wenn Beschäftigte ihren tatsächlichen Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend auch außerhalb des Büros einfach dokumentieren können. eingeplant verbindet die persönliche Buchung im Browser mit einem gemeinsamen Terminal im Betrieb. Individuelle Sollzeiten, Dienstplan, Abwesenheiten und Korrekturanfragen ergänzen die Buchungen zu einer prüfbaren Monatsübersicht.
Weniger Nachfragen. Mehr verlässliche Abläufe.
Teams wechseln den Einsatzort
Beschäftigte erfassen Zeiten am Smartphone, PC oder über das Tablet am Betriebseingang – ohne Installation einer App.
Lohnvorbereitung kostet Zeit
Sollzeit, Istzeit, Mehrarbeit und Abwesenheiten stehen gesammelt für Prüfung und Export bereit.
PRAXISBEISPIEL
Ein Beispiel aus dem Betriebsalltag
Ein zwölfköpfiger Handwerksbetrieb hat eine Werkstatt, zwei Montageteams und einen Kundendienst. Einige Beschäftigte beginnen im Betrieb, andere fahren direkt zum ersten Einsatz. Die Verwaltung legt für jede Person Wochenstunden und Urlaubstage fest; für die Werkstatt steht ein Tablet am Eingang. Wer unterwegs beginnt, nutzt den eigenen Zugang auf dem Smartphone. Nach Feierabend sieht die Verwaltung, welche Buchungen vollständig sind und wo eine Rückfrage nötig ist. Das Beispiel beschreibt einen möglichen Ablauf, keine gemessene Kundenerfahrung.
Die wichtigen Entscheidungen im Detail.
Die Software unterstützt den Ablauf. Welche Regeln für Arbeitszeit und Zuständigkeiten gelten, legt das Unternehmen fest.
Unterschiedliche Arbeitsorte sauber abbilden
Eine starre Stempeluhr am Firmensitz deckt nicht jeden Arbeitstag ab. Für Werkstatt und Lager eignet sich das gemeinsame Terminal, für Kundendienst und wechselnde Einsatzorte der persönliche Browserzugang. Entscheidend ist, dass der Betrieb vorher festlegt, wann die vergütungspflichtige Arbeitszeit beginnt und wie Fahrten, Rüstzeiten oder Bereitschaft intern behandelt werden. Die Software dokumentiert die eingetragenen Zeiten; die arbeitsvertragliche Bewertung dieser Zeiten bleibt eine Entscheidung des Unternehmens.
Wer mehrere Kolonnen betreut, kann Mitarbeitende Abteilungen zuordnen und Dienste gezielt veröffentlichen. So sieht die Disposition, wer eingeplant ist und wer Urlaub hat. Der Dienstplan ist die Planung; die Zeitbuchung dokumentiert die tatsächliche Arbeitszeit. Gerade bei früher Rückkehr, späterem Einsatzende oder einem kurzfristigen Kundentermin ist diese Trennung wichtig.
Pausen, vergessene Buchungen und Korrekturen
Auf Baustellen wird eine Pause leicht erst am Abend nachgetragen. Der einfachere Ablauf ist eine sichtbare Pausenbuchung beim Beginn und Ende der Unterbrechung. Fehlende oder offensichtlich unplausible Einträge sollten anschließend geprüft werden, statt stillschweigend als normale Arbeitszeit in die Auswertung zu fließen. Mitarbeitende können eine Korrektur anfragen; Verantwortliche entscheiden und der Vorgang bleibt nachvollziehbar.
Ein konkreter Prüfpunkt beim Monatsabschluss: Gibt es offene Arbeitszeiten ohne Feierabendbuchung? Gibt es Überschneidungen zwischen Dienst und Urlaub? Stimmen individuelle Sollzeiten für Teilzeitkräfte? Diese Fragen sind für ein kleines Team meist wichtiger als eine möglichst große Zahl von Diagrammen.
Von der Woche zur Lohnvorbereitung
Die Wochenansicht zeigt dem Beschäftigten seine bisherige Zeit im Verhältnis zum persönlichen Soll. Für die Verwaltung kommen Monatsdaten, Abwesenheiten und genehmigte Mehrarbeit hinzu. Der CSV-Export kann als Vorbereitung für einen Lohnlauf dienen. Er ersetzt keine fachliche Prüfung durch Lohnbüro oder Steuerberatung; Zuschläge, tarifliche Regeln und abrechnungsrelevante Sonderfälle müssen weiterhin richtig zugeordnet werden.
Für die Einführung empfiehlt sich ein kurzer Test mit einem Montageteam: Arbeitszeitmodell hinterlegen, einige reale Tage buchen, Pausen und Korrekturen durchspielen und danach gemeinsam die Auswertung prüfen. Erst wenn der Ablauf verstanden ist, wird das gesamte Team eingeladen.
Passt die Lösung zu deinem Handwerksbetrieb?
Prüfe zuerst, ob alle Beschäftigten am tatsächlichen Startort eine praktikable Buchungsmöglichkeit haben. Ein Tablet am Firmeneingang genügt nur für Teams, die dort beginnen. Für Außendienst oder direkte Baustellenfahrten ist der persönliche Browserzugang wichtig. Teste anschließend einen kompletten Ablauf: Dienst veröffentlichen, Beginn und Pause buchen, Feierabend vergessen, Korrektur anfragen und Monatsdaten prüfen.
Frage bei der Auswahl außerdem, welche Informationen das Lohnbüro tatsächlich benötigt. Ein CSV-Export ist hilfreich, wenn Feldnamen, Zeitraum und Freigabeprozess dazu passen. Soll eine Zeit pro Bauprojekt oder Kundenauftrag ausgewertet werden, muss diese zusätzliche Anforderung gesondert geprüft werden. Die reine Anwesenheitszeit beantwortet diese Frage noch nicht.
Pakete und Konditionen ansehen →Vom Arbeitsmodell bis zur Monatsauswertung.
Arbeitsmodelle hinterlegen
Regelmäßige Arbeitszeiten, Pausen und Urlaubskontingente werden je Mitarbeiter festgelegt.
Einfach stempeln
Das Team nutzt den eigenen Browser oder das Eingangsterminal mit PIN beziehungsweise persönlichem QR-Code.
Abweichungen prüfen
Fehlende Zeiten, Korrekturen, Mehrarbeit und Abwesenheiten landen nachvollziehbar bei den Verantwortlichen.
PASSEND FÜR HANDWERK
Die wichtigen Funktionen in einer Oberfläche.
eingeplant verbindet Planung, tatsächliche Arbeitszeit und Abwesenheiten. So arbeitet das Team mit denselben aktuellen Informationen und die Verwaltung behält Entscheidungen und Änderungen im Blick.
- ✓ Mobile Zeiterfassung auf Baustelle und beim Kunden
- ✓ Tablet-Terminal für Werkstatt und Lager
- ✓ Abteilungen für Gewerke oder Kolonnen
- ✓ Urlaubs- und Krankheitsübersicht
- ✓ Dienstplanung und offene Dienste
- ✓ Monatsauswertung und CSV-Lohnvorbereitung
FÜR DIE EINFÜHRUNG
Vier Punkte vor dem Start klären.
eingeplant erfasst Arbeitszeiten und unterstützt die Organisation. Eine projekt- oder kundenscharfe Nachkalkulation ist nicht automatisch Bestandteil der hier beschriebenen Zeiterfassung.
- Beginn der Arbeitszeit und Umgang mit Fahrtzeiten intern festlegen
- Wochenstunden, Pausen und Urlaubstage je Person hinterlegen
- Browserzugang und Terminal an echten Einsatzorten ausprobieren
- Zuständigkeit für Korrekturen und Monatsprüfung bestimmen
Antworten für die Einführung.
Brauchen Mitarbeitende eine App?
Nein. eingeplant läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC. Dadurch ist keine Installation auf privaten oder betrieblichen Geräten erforderlich.
Kann ein gemeinsames Tablet genutzt werden?
Ja. Am Eingangsterminal wählen Beschäftigte ihren Namen und bestätigen die Buchung mit persönlicher PIN, QR-Code oder – auf unterstützten Geräten – NFC.
Eignet sich eingeplant auch für Teilzeit und Minijobs?
Ja. Wochenstunden, Tageszeiten, Pausen und Urlaubstage lassen sich je Person hinterlegen. So werden unterschiedliche Arbeitsmodelle getrennt berechnet.
Weitere Lösungen entdecken
Bring Arbeitszeit und Teamplanung in einen gemeinsamen Ablauf.
Unternehmen anlegen, Mitarbeitende einladen und direkt starten.